5 نصائح هامة لكتابة بريد إلكتروني بصيغة رسمية لمحل العمل

يواجه البعض مشكلة في إرسال بريد إلكتروني بصيغة رسمية إلى مديره في العمل أو الجهة التي يريد الاستفسار منها عن شيء أو التقدم بطلب وظيفة بها.

إليكم 5 نصائح بسيطة ولكنها هامة لمساعدتك في كتابة بريد إلكتروني بصيغة رسمية:

1. عنوان البريد:

قد يكون الشخص الذي تريد إرسال بريدك الإلكتروني له يستقبل العديد منها لطبيعة وظيفته لذا احرص على عدم ترك عنوان الموضوع فارغاً فقد تساعده على قراءة رسالتك قبل غيرك أو عدم تركها لفترة.

2. MR /MISS:

لا تُبالغ في التحية أو تقدير الشخص فيكفي كتابة Dear MR /Dear Miss سيد/ سيدتي بجانبها اسم الشخص بدلاً من Hi أهلاً.

3. الهدف:

اجعل طلبك أو استفسارك مباشرًا مثلاً أتواصل معك بخصوص (هذا الشيء) أو أطلب منك توضيحاً (لهذا الشيء) فقد لا يمتلك ذلك الشخص الذي تخاطبه رفاهية الوقت لطبيعة عمله.

4. اللغة الأجنبية:

قد تجد نفسك مطالباً بإرسال البريد بلغة غير تلك التي تتحدث بها ولتكن الإنجليزية ـ فهي الأولى حول العالم ـ هنا عليك الحرص أن يكون استخدامك للغة ومفرداتها صحيحاً.

5. ختام الرسالة

شيء جيد يجعل الأمر أكثر وداً بينك وبين الشخص الذي أرسلت له البريد أن تختتمه بجملة لطيفة تقديريه له.